Mentions légales

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27 septembre 2026

Cette politique couvre l’application Epilog, le site, la liste d’attente de lancement et le sondage auprès des coachs, ainsi que la collecte, l’utilisation et la protection des données personnelles.

1. Responsable du traitement

FIT MASS FORMATIONS — SARL immatriculée à Lyon sous le numéro 912 845 534. Adresse : 45 quai Docteur Gailleton, 69002 Lyon, France. Contact : support@epilog.fit.

2. Données personnelles collectées

La liste d’attente collecte le prénom, l’adresse e-mail, la plateforme mobile choisie, le segment, la langue, la page d’inscription et le référent, les paramètres de campagne, ainsi que la version et l’horodatage du consentement. L’application peut collecter les données de compte, d’entraînement et de service décrites dans les écrans concernés.

3. Finalités

Les données de waitlist servent à enregistrer et confirmer l’inscription, annoncer l’ouverture, envoyer les informations adaptées à la plateforme, mesurer l’attribution des campagnes, prévenir les abus et assurer le support. Les données de compte permettent l’accès à l’application et l’exécution du service.

4. Base légale

Les messages de waitlist et de lancement reposent sur un consentement explicite, retirable à tout moment. Les traitements liés au compte et au service reposent selon les cas sur l’exécution du contrat ou les obligations légales applicables.

5. Conservation des données

Les données de waitlist sont conservées jusqu’à la fin du cycle de communication de lancement ou au retrait du consentement, puis supprimées ou minimisées sous réserve de la preuve légale. Les données de compte et de facturation suivent leurs durées contractuelles et légales propres.

6. Partage des données

Les données ne sont jamais vendues. Pour la waitlist, OptinMate traite le formulaire et les sauvegardes de résilience ; Brevo conserve le contact et envoie les confirmations ou messages de lancement. UserJot héberge notre board de feedback public : le pseudo et l’adresse e-mail associés aux retours que vous y publiez sont conservés par UserJot même après la suppression de votre compte Epilog, et peuvent être supprimés sur demande via l’adresse de contact ci-dessous. Les autres prestataires techniques ne reçoivent que les données nécessaires au fonctionnement d’Epilog.

7. Sécurité des données

Des mesures techniques et organisationnelles protègent contre tout accès ou divulgation non autorisés.

8. Droits de l'utilisateur

Les droits RGPD incluent l'accès, la rectification, la suppression et la limitation du traitement, à exercer via support@epilog.fit.

9. Modifications de la politique

Cette politique peut être modifiée ; la poursuite de l'utilisation vaut acceptation.

10. Questionnaire d’onboarding coaching (données de santé)

Les clients qui suivent l’accompagnement d’un coach via Epilog remplissent un questionnaire d’onboarding qui collecte des données de santé au sens de l’article 9 du RGPD : blessures et douleurs, troubles du comportement alimentaire, mensurations, et photos corporelles lorsque le client choisit d’en envoyer. Ces réponses sont traitées sur la base de son consentement explicite, recueilli avant l’enregistrement de la moindre réponse et conservé avec sa date et la version de la présente politique alors en vigueur. Elles servent une seule finalité : construire et suivre son programme d’entraînement et sa nutrition. Seuls le coach lié et son équipe y accèdent ; les réponses sur les blessures et les troubles du comportement alimentaire n’apparaissent dans aucune liste ni vue de suivi d’équipe. Le consentement est retirable à tout moment via l’adresse de contact ci-dessous, et le questionnaire est inclus dans la suppression du compte comme dans l’export de portabilité. Conservation : les réponses envoyées sont conservées le temps de l’accompagnement et de la vie du compte Epilog associé, et sont effacées avec lui, photos comprises. Un questionnaire commencé mais jamais envoyé est effacé automatiquement au bout de trente jours sans activité, ses photos avec. Un questionnaire envoyé qu’aucun compte Epilog n’a rejoint est effacé au bout de douze mois : ce délai laisse le temps d’une inscription tardive sans faire attendre indéfiniment des données de santé.

11. Sondage auprès des coachs

Le questionnaire destiné aux coachs sur epilog.fit/coachs collecte leurs réponses sur leur activité, leurs outils et leurs attentes, la source de campagne de la visite et les heures de début et de fin du questionnaire. L’adresse IP sert uniquement à limiter les envois abusifs, pendant 24 heures au plus, et n’est pas conservée avec les réponses. Les coordonnées (prénom, adresse e-mail, téléphone ou WhatsApp, compte Instagram ou site professionnel) ne sont demandées qu’aux coachs qui souhaitent être recontactés : résultats du sondage, avant-première, bêta-test ou échange. Finalités : orienter le développement d’Epilog Coach et, pour ceux qui l’ont demandé, leur envoyer un e-mail de confirmation puis les recontacter par e-mail, téléphone ou WhatsApp. Les nouvelles d’Epilog Coach ne sont envoyées qu’aux coachs qui ont coché la case prévue. Base légale : l’intérêt légitime de FIT MASS FORMATIONS à améliorer ses produits pour les réponses, la demande de la personne pour le recontact, et le consentement, retirable à tout moment, pour les nouvelles. Prestataires : OptinMate, notre outil de formulaires hébergé par Vercel et Upstash, enregistre les réponses ; une copie est tenue dans un tableur Google interne ; Brevo conserve les coordonnées. Conservation : les réponses et les coordonnées sont conservées 24 mois au plus après la réponse, chez chacun de ces prestataires ; les coordonnées sont supprimées plus tôt sur simple demande à l’adresse de contact ci-dessous.

12. Contact

Pour toute question : support@epilog.fit.